La eliminación de datos no es una tarea técnica: es una decisión de gobierno. Para las organizaciones que gestionan datos a través de dispositivos físicos, archivos, sistemas de almacenamiento y entornos virtuales, la falta de claridad en la propiedad de las políticas de retención y saneamiento crea graves riesgos de seguridad y cumplimiento.
En Overty, vemos este problema repetidamente: las empresas intentan borrar los datos al final del ciclo de vida de un activo sin definir primero a quién pertenecen los datos, cuánto tiempo deben conservarse y cómo deben desinfectarse de forma segura. El resultado es un borrado incoherente, lagunas de auditoría y una exposición innecesaria.
La verdadera eliminación de datos comienza con la propiedad de la política y termina con el borrado verificable.
La propiedad de la política de datos es la base del borrado seguro de datos
Los datos existen de muchas formas: en discos duros, unidades SSD, unidades NVMe, archivos y carpetas, LUN de almacenamiento y entornos virtuales. Aunque las tecnologías de almacenamiento varían, la responsabilidad no. La propiedad de la política de datos significa definir, aplicar y auditar cómo se conservan y borran los datos, independientemente de dónde residan.
Sin una propiedad clara:
- Las políticas de retención se aplican de forma incoherente.
- Los métodos de saneamiento varían según el equipo o el proveedor.
- Las acciones de borrado carecen de trazabilidad y pruebas.
Overty soluciona este problema alineando la política, la ejecución y la elaboración de informes a lo largo de todo el ciclo de vida de los datos.
Definir la retención de datos antes de que comience la eliminación
Las políticas de retención determinan qué datos deben existir antes de que alguien decida qué se puede borrar. La retención excesiva aumenta el riesgo de infracción y la exposición normativa, mientras que la eliminación prematura puede infringir las obligaciones legales y de cumplimiento.
Los distintos tipos de datos exigen plazos de conservación diferentes:
- Registros financieros y normativos
- Datos personales y de clientes
- Propiedad intelectual
- Datos operativos y de sistemas
Con Overty File, las organizaciones pueden aplicar el borrado selectivo a nivel de archivo y carpeta, garantizando que sólo se eliminan de forma segura los datos que han llegado al final de su retención, sin afectar al activo de almacenamiento subyacente.
La claridad de la retención permite un borrado preciso.
El saneamiento es un requisito de la política, no una elección de herramienta
Las normas de sanitización se basan en la sensibilidad de los datos y en marcos normativos como GDPR, NIST SP 800-88 e ISO 27001. Elegir el método equivocado, especialmente para hardware reutilizado o revendido, puede dejar atrás datos recuperables.
Overty Disk permite el borrado certificado de unidades HDD, SSD y NVMe, lo que garantiza que los datos sean irrecuperables antes de que los dispositivos se reutilicen, devuelvan o retiren.
Para entornos de almacenamiento empresarial, Overty Logic aplica el borrado basado en políticas a LUNs, alineando el saneamiento a nivel de almacenamiento con los requisitos de retención y cumplimiento.
Ampliación del control de políticas a entornos virtuales
Los datos de las infraestructuras virtuales a menudo se pasan por alto durante su eliminación, aunque conllevan el mismo riesgo que los activos físicos. Las máquinas virtuales, las instantáneas y los discos virtuales deben seguir las mismas normas de retención y saneamiento.
Overty Virtual garantiza un borrado seguro en todos los entornos virtuales, cerrando las brechas de políticas entre los almacenes de datos físicos y virtuales y eliminando los puntos ciegos durante el desmantelamiento.
Gobierno, administración y auditabilidad centralizados
La eliminación segura está incompleta sin pruebas. Los reguladores, auditores y clientes exigen cada vez más pruebas documentadas del borrado de datos.
Overty Sphere proporciona un control centralizado para:
- Gestión de usuarios administradores
- Asignación de licencias
- Aplicación de políticas
- Informes de borrado a prueba de manipulaciones
Esto garantiza que cada acción de borrado (en discos, archivos, LUN y entornos virtuales) sea totalmente auditable y defendible.
La eliminación es el último paso de una política de datos definida
Una eliminación de datos eficaz responde a preguntas críticas antes de su ejecución:
- ¿A quién pertenecen los datos?
- ¿Qué política de retención de datos se aplica?
- ¿Qué nivel de saneamiento se requiere?
- ¿Qué prueba de borrado es obligatoria?
Overty permite a las organizaciones responder a estas preguntas una sola vez y aplicarlas en todas partes.
Conclusión: Borrado basado en políticas a lo largo de todo el ciclo de vida de los datos
La eliminación de datos es el punto en el que convergen la gobernanza, la seguridad y el cumplimiento normativo. Las organizaciones que retrasan las decisiones de retención y saneamiento hasta el final de la vida útil se exponen a riesgos innecesarios.
Con Overty Disk, Overty File, Overty Logic, Overty Virtual y Overty Sphere, las empresas obtienen un enfoque unificado y basado en políticas para el borrado de datos, que cubre entornos físicos, lógicos y virtuales con control centralizado y resultados verificables.
El borrado seguro no es un evento. Es la ejecución final de una política de datos bien definida.
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