O descarte de dados não é uma tarefa técnica - é uma decisão de governança. Para as organizações que gerenciam dados em dispositivos físicos, arquivos, sistemas de armazenamento e ambientes virtuais, a falta de clareza sobre a propriedade das políticas de retenção e sanitização cria sérios riscos de segurança e conformidade.
Na Overty, vemos esse desafio repetidamente: as empresas tentam apagar os dados no final do ciclo de vida de um ativo sem antes definir quem é o proprietário dos dados, por quanto tempo eles devem ser retidos e como devem ser sanitizados com segurança. O resultado é um apagamento inconsistente, lacunas de auditoria e exposição desnecessária.
O verdadeiro descarte de dados começa com a propriedade da política e termina com a eliminação verificável.
A propriedade da política de dados é a base do apagamento seguro de dados
Os dados existem em muitas formas: em HDDs, SSDs, unidades NVMe, arquivos e pastas, LUNs de armazenamento e ambientes virtuais. Embora as tecnologias de armazenamento variem, a responsabilidade não varia. A propriedade da política de dados significa definir, aplicar e auditar como os dados são retidos e apagados - independentemente de onde residam.
Sem uma propriedade clara:
- As políticas de retenção são aplicadas de forma inconsistente
- Os métodos de sanitização variam de acordo com a equipe ou o fornecedor
- As ações de apagamento não têm rastreabilidade e comprovação
A Overty resolve esse problema alinhando a política, a execução e a geração de relatórios em todo o ciclo de vida dos dados.
Defina a retenção de dados antes do início do descarte
As políticas de retenção determinam quais dados devem existir antes que alguém decida o que pode ser apagado. A retenção excessiva aumenta o risco de violação e a exposição regulamentar, enquanto a exclusão prematura pode violar as obrigações legais e de conformidade.
Diferentes tipos de dados exigem diferentes cronogramas de retenção:
- Registros financeiros e regulatórios
- Dados pessoais e de clientes
- Propriedade intelectual
- Dados operacionais e de sistema
Com o Overty File, as organizações podem aplicar o apagamento seletivo no nível do arquivo e da pasta, garantindo que somente os dados que atingiram o fim da retenção sejam removidos com segurança, sem afetar o ativo de armazenamento subjacente.
A clareza da retenção permite o apagamento preciso.
A sanitização é um requisito de política, não uma escolha de ferramenta
Os padrões de sanitização são orientados pela sensibilidade dos dados e pelas estruturas regulatórias, como GDPR, NIST SP 800-88 e ISO 27001. A escolha do método errado - especialmente para hardware reutilizado ou revendido - pode deixar para trás dados recuperáveis.
O Overty Disk permite o apagamento certificado de unidades HDD, SSD e NVMe, garantindo que os dados sejam irrecuperáveis antes que os dispositivos sejam reimplantados, devolvidos ou desativados.
Para ambientes de armazenamento corporativo, a Overty Logic aplica o apagamento orientado por políticas aos LUNs, alinhando a sanitização no nível do armazenamento com os requisitos de retenção e conformidade.
Ampliação do controle de políticas para ambientes virtuais
Os dados em infraestruturas virtuais costumam ser negligenciados durante o descarte, mas apresentam o mesmo risco que os ativos físicos. Máquinas virtuais, snapshots e discos virtuais devem seguir as mesmas regras de retenção e sanitização.
O Overty Virtual garante o apagamento seguro em ambientes virtuais, fechando as lacunas de políticas entre os armazenamentos de dados físicos e virtuais e eliminando pontos cegos durante o descomissionamento.
Governança, administração e auditabilidade centralizadas
O descarte seguro é incompleto sem provas. Reguladores, auditores e clientes exigem cada vez mais evidências documentadas da eliminação de dados.
O Overty Sphere oferece controle centralizado para:
- Gerenciamento de usuários administradores
- Alocação de licenças
- Aplicação de políticas
- Relatórios de eliminação invioláveis
Isso garante que cada ação de apagamento - em discos, arquivos, LUNs e ambientes virtuais - seja totalmente auditável e defensável.
O descarte é a etapa final de uma política de dados definida
O descarte eficaz de dados responde a perguntas essenciais antes da execução:
- A quem pertencem os dados?
- Qual política de retenção de dados se aplica?
- Qual é o nível de sanitização necessário?
- Que prova de eliminação é obrigatória?
A Overty permite que as organizações respondam a essas perguntas uma única vez e as apliquem em qualquer lugar.
Conclusão: Eliminação orientada por políticas em todo o ciclo de vida dos dados
O descarte de dados é o ponto de convergência entre governança, segurança e conformidade. As organizações que adiam as decisões de retenção e sanitização até o fim da vida útil se expõem a riscos desnecessários.
Com o Overty Disk, Overty File, Overty Logic, Overty Virtual e Overty Sphere, as empresas obtêm uma abordagem unificada e orientada por políticas para a eliminação de dados, abrangendo ambientes físicos, lógicos e virtuais com controle centralizado e resultados verificáveis.
A exclusão segura não é um evento. É a execução final de uma política de dados bem definida.
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